Datenschutzerklärung

Stand: 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insb. DSGVO und BDSG).

3. Hosting

Diese Website und die Anwendung werden bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet:

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die zum Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit ein Nutzungsverhältnis besteht – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des zugreifenden Systems in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden können:

• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei, Referrer-URL
• (gekürzte) IP-Adresse des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dient der technischen Auslieferung, der Systemsicherheit und der Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Insbesondere setzen wir nach der Anmeldung ein Session-Cookie, das erforderlich ist, um dich während deiner Sitzung angemeldet zu halten (Anmeldung, CSRF-Schutz). Dieses Cookie enthält keine Werbe- oder Tracking-Informationen und wird spätestens beim Schließen der Sitzung bzw. der Abmeldung ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies ein.

7. Registrierung & Nutzerkonto

Für die Nutzung von myFirma24 (inkl. der kostenlosen Testphase) ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere:

• Firmenname, Name der ansprechenden Person
• E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich als gesicherter Hash gespeichert)

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse senden wir dir eine Aktivierungs-E-Mail.

8. In der Anwendung von dir erfasste Daten (Auftragsverarbeitung)

Innerhalb von myFirma24 verarbeitest du eigenverantwortlich Daten deiner eigenen Kund:innen und Mitarbeitenden (z. B. Kontakt-, Vertrags-, Rechnungs-, Bank- und Zeiterfassungsdaten). Für diese Inhalte bist du der/die datenschutzrechtlich Verantwortliche; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Auf Wunsch stellen wir dir hierzu einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung. Wir nutzen diese Daten nicht für eigene Zwecke.

9. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich, z. B. §§ 147 AO, 257 HGB) dies vorschreiben. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht. Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses löschen oder anonymisieren wir deine Konto- und Inhaltsdaten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

11. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an den oben genannten Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter), du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

12. Deine Rechte

Dir stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an info@msmwerbung.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts. Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

→ Zum Impressum